INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W ZWIAZKU Z REALIZACJĄ STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH – „POLITYKĄ OCHRONY DZIECI PRZED KRZYWDZENIEM”

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją zadań wskazanych w standardach ochrony małoletnich jest  Gminna Biblioteka Publiczna w Mszanie Dolnej z siedzibą w Kasinie  Wielkiej, Kasina Wielka 590, 34-741 Kasina Wielka, tel.183314519 e-mail: gbpkw@mszana.pl
2. Pracuje z nami Inspektor ochrony danych osobowych. Umożliwiamy Państwu z nim kontakt pod adresem e-mail: iod@pq.net.pl lub poprzez kontakt listowny na adres pocztowy jednostki. Wyjaśni on Państwu wszelkie wątpliwości związane z przetwarzaniem danych osobowych w naszej Jednostce.
3. Kategorie przetwarzanych danych: dane identyfikacyjne tj. imię, nazwisko, nazwisko rodowe, PESEL, imię ojca, imię matki, data urodzenia, dane o stanie zdrowia i niepełnosprawności oraz inne dane wrażliwe, a także dane o wyrokach sadowych  pozyskane w trakcie postępowań, na podstawie procedury ochrony małoletnich.
4. Kategorie osób, których dane są przetwarzane: pracownicy, małoletni i ich opiekunowie prawni, osoby związane z działaniem innych instytucji władnych do realizacji zadania wynikającej z interwencji,
5. Dane osobowe będą przetwarzane w celach wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, którym jest realizacja zadań wskazanych w standardach ochrony małoletnich,
6. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• art. 10 RODO - przetwarzanie danych osobowych dotyczących wyroków skazujących oraz naruszeń prawa lub powiązanych środków bezpieczeństwa na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne dla wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze i art. 9 ust. 2 lit g RODO, gdy przetwarzanie danych szczególnej kategorii odbywa się w interesie publicznym. Wskazane przesłanki wynikają z art.  22a Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym,
• art. 6 ust. 1 lit. e - w interesie publicznym na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach będziemy archiwizować pozyskane informacje.

7. W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa wyżej, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w tym w szczególności: Policja, Straż Miejska, Pomoc Społeczna, Sądy.
8. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych wyżej celów tj. 2 lat oraz czasu przechowywania danych na podstawie odrębnych przepisów prawa archiwizacyjnego ( 5 lat).
9. Przetwarzamy Państwa dane w celu realizacji obowiązków prawnych. Wtedy podanie tych danych jest Państwa obowiązkiem ustawowym.
10. Dane w celach archiwalnych będziemy przetwarzać w interesie publicznym w oparciu o przepisy prawa. Możecie Państwo wnieść do nas sprzeciw na przetwarzanie danych zwykłych w ten sposób.
11. Umożliwiamy Państwu dostęp do danych osobowych, zawsze można je sprostować, jeśli będziemy przetwarzać błędne dane lub gdy one się zmienią. Mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych, jeśli będziecie uważać, że przetwarzamy za dużo danych. Możecie Państwo żądać usunięcia danych, ale nie będziemy tego mogli zrobić wobec danych przetwarzanych przez nas na podstawie przepisów prawa, które musimy wypełnić lub też w interesie publicznym.
12. Jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych, ul. Stawki 2, Warszawa, z tym że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych.
13. Pani/Pana dane nie będą profilowane, ani nie będą przetwarzane wyłącznie automatycznie, żadna decyzja nie będzie podejmowana automatycznie.
14. Pani/Pana dane nie będą przekazywane za granicę ani do organizacji międzynarodowych.